北京达美盛软件股份有限公司

网站首页 > 产品中心 > 信息管理

    Shareworx AM工程档案管理系统

    Shareworx AM,即工程档案管理系统,该解决方案是根据多年的内容管理软件开发及实施应用的成功经验,总结各工程公司对文档及数据管理行为的共性,重点推出的档案管理软件系统,它以电子化项目内容的管理为中心,通过对各类档案进行归档,查阅、全文检索,促成档案,并且最终实现档案的共享和管理。

    1. 详细信息

    Shareworx AM,即工程档案管理系统,该解决方案是根据多年的内容管理软件开发及实施应用的成功经验,总结各工程公司对文档及数据管理行为的共性,重点推出的档案管理软件系统,它以电子化项目内容的管理为中心,通过对各类档案进行归档,查阅、全文检索,促成档案,并且最终实现档案的共享和管理。

     

    Shareworx AM档案管理

    Shareworx AM工程档案管理解决方案是DMS根据多年的内容管理软件开发及实施应用的成功经验,总结各工程公司对文档及数据管理行为的共性,重点推出的档案管理软件系统,它以电子化项目内容的管理为核心,通过对各类档案进行归档,查阅、全文检索,促成档案,并且最终实现档案的共享和管理。档案管理以国家档案管理法规为基础、以资料档案的规范管理和有效利用为核心、以提高资料档案管理水平和利用价值为主线的企业级档案和资源管理方案。

     

    达美盛软件

     

    Shareworx AM秉承“管理”与“利用”的档案管理核心思想,使管理者-各司其职,利用者-有控共享,“管理”的目的是为了更好的“利用”,管理过于严密会影响利用的效率,不受限制的共享有会影响管理的安全性,Shareworx AM则致力于寻求管理与利用的平衡点,提高管理水平的同时保证数据安全共享。

     

    系统以Shareworx为统一的文档管理平台,集中管理,满足系统化电子文件和数字化电子文件归档的需要,实现企业档案一体化管理,提高档案服务水平,推进深化和集成应用,方便文档查询和借阅,发挥档案知识资源的共享价值。系统功能模块如下:

     

    达美盛软件

     

    系统特点

    • 顺畅交流,消除障碍,消除信息孤岛

    Shareworx AM以Shareworx统一文档管理平台为载体,集中管理,满足系统化电子文件和数字化电子文件归档的需要,实现企业档案一体化管理,提高档案服务水平,推进深化和集成应用,方便文档查询和借阅,发挥档案知识资源的共享价值。

     

     

    • 通过权限控制保证档案的安全

    在项目进行的过程中,项目档案的安全也是非常重要的,不同的用户允许访问的档案要求是不一样的。Shareworx AM具备完善的文件授权机制,可以满足用户对数据访问控制的需要。在Shareworx AM中,是可以对项目、案卷及文件的某一具体状态进行授权的。而且Shareworx AM具备完备的日志记录的功能,用户在系统中的每一项操作,都会被记录下来,以备日后查阅。对于用户的异常行为,Shareworx AM可以自动的发送消息给相关管理人员。

     

     

    • 需求的核心思想是档案共享和传递

    Shareworx AM是一个很开放的系统,在设计之初,目的就是方便系统各个用户之间的数据交流、信息共享和传递。Shareworx AM构成以内容收集管理为根本、以知识共享和传递为价值体现,方便文档检索和借阅。从而有效的提高了档案的查询效率与利用效率。

     

    系统特色功能

    • 图档在线浏览

    Shareworx AM拥有内置文件浏览器,目前能够支持常用的文件格式,全部有250种以上的格式,基本满足项目过程中可能涉及的各类文件格式,如CAD图形文件、Office文档、PDF、图片等。系统能够根据用户权限控制用户是否允许查看文件内容,,从而最大限度地保证了企业知识产权的安全在线浏览查阅档案,包括工程图纸文件、3D模型。

    达美盛软件

     

    达美盛软件

     

    • 图纸文件出版

    Shareworx AM系统能够打通项目图纸交付通道,简化出版流程,保证交付成品与提交文档的一致性,实现图纸及相关交付文件的自动出版打印;能够根据出版信息记录自动统计项目出版情况、记录出版部门日常打印复印工作量,并计算各类出版费用。

     

    达美盛软件

     

    • 档案检索

    强大的检索支撑是档案利用的运行核心。在海量档案数据中,能够以多维度、多属性组合的方式检索,快速准确定位所需信息,同时支持全文检索功能,可根据文件内容直接检索所需数据。

     

    Shareworx AM通过对文档的分类/元数据管理/文档关系管理等,将非结构化数据有效的管理起来。对于分类较熟悉的用户,可以利用属性搜索进行内容的快速定位,也可以直接在分类树上进行文档定位。其他人员可以通过全文检索,筛选需要的信息。

     

    Shareworx AM提供目录树导航定位,基于属性的搜索,复合条件搜索,全文搜索多种数据查找定位方式,且搜索结果同当前登录用户的权限相关。

     

    高级查询&全文检索

    达美盛软件

     

    达美盛软件

     

    • 档案利用

    档案利用是档案管理的核心之一,Shareworx AM系统能够提供档案的电子借阅、实物借阅、图书馆阅览管理等功能,方便档案管理人员记录档案借阅过程和借阅记录、发送崔还通知,同时可以根据借阅情况生成各种统计报表。

     

    达美盛软件

     

    • 统计分析

    Shareworx AM提供灵活的、图表型的统计、分析功能。用户可根据企业要求,灵活设计自定义统计报表格式,设计过程方便快捷。

    达美盛软件

    达美盛软件

     

     

    实施用户列表

    中国寰球工程公司 | 廊坊管道设计院

    中国中轻国际工程有限公司(北京轻工院)| 中国五环化学工程公司(原化四院)
    中国轻工业南宁设计工程有限公司(南宁轻工院) | 上海宝钢工程技术有限公司
    东华工程科技股份公司(原化三院)| 宝钢建筑系统集成有限公司(原上海宝钢建筑工程设计研究院)
    上海市机电设计研究院有限公司 | 上海电控研究所
    山东化工规划设计院 | CPE西南分公司
    中冶华天工程技术有限公司 | 华润置地(北京)CRLAND
    CPE北京分公司 | 中国天辰工程有限公司(原化一院)

     

     

     

     

     

     

    关于达美盛
    北京达美盛软件股份有限公司(以下简称“达美盛”,股票代码:430311)是基础设施全生命周期大数据管理及基于移动互联网技术的存量资产管理和价值提升解决方案的供应商。公司致力于通过自主核心技术,为基础设施领域客户提供工程(EPC)及运维(MRO)领域一体化软件系统和工程优化解决方案。
     
    公司是中国第一家PCA & Fiatech ISO15926(国际基础设施数据规范组织)组织成员,采用ISO15926这一国际主流的数据标准,并结合移动互联网技术,兼容主流的建筑信息模型(BIM)及数字工厂(Digital Plant)系统。为国际国内客户提供多专业工程协作、数字化移交、HSE管理和可视化运维等多种服务。
     
    欢迎致电24小时咨询热线 400-016-0989,或给我们留言!


    标签:  Shareworx 档案管理 文件管理 文档管理
    Powered by MetInfo 5.3.0 ©2008-2017 www.metinfo.cn