PIMCenter MDC丨高效协同办公让效率up up up!
近年来,随着我国经济快速发展,工程建设的数量越来愈多,规模越来越大,工程复杂性也不断增加。特别是在流程工业领域,工程项目拥有众多参建方,涵盖了不同单位、专业及部门,往往容易出现模型审查和文件流转查看困难等问题,进而引发设计变更、重复作业、工期延误及成本超支等一系列连锁反应。因此,如何通过数字技术,构建高效协同的平台,促进信息流通,打破跨组织协同壁垒,是破解当前工程建设困境、提升项目整体效率与质量的必由之路。
1
工程建设阶段存在的困境
#文件流转不安全、不及时
工程建设期间人员流动性较大,交接工作往往会出现遗漏,或事情未交代清楚、文件被带走等情况,导致文件管理体系未能实现集中化,进而暴露出显著的安全隐患与漏洞。此外,提供的图纸及文件资料零散、版本不统一、查找不方便,且文件处理依赖于频繁的扫描与发送流程,不仅效率低下,还使得现场问题的即时反馈受限于传统繁琐流程,响应速度迟缓,难以满足快速变化的工程需求。
#模型问题追踪难
文件、图纸及模型间的问题追踪与对比面临诸多挑战,传统的人工归档分类与记录方式效率低下,导致大量问题批注难以有效追踪,前期反馈的问题往往难以及时获得跟踪与确认,严重影响了问题的解决效率与项目进度。
#图纸与现场不一致
设计发布的图纸在应用于现场时,常因信息更新不及时或沟通不畅等原因,出现与实际情况严重脱节的问题。
2
畅享高效协同新体验
达美盛融合国内工程行业多年项目管理实践经验,自主研发了PIMCenter MDC工厂可视化云协同系统。这是一款将信息协同和模型审查功能集于一身的国产可视化云协同系统,可实现跨组织的、基于模型、文档和数据的可视化协同环境,使工程建设阶段的各参与方,在同一环境中完成项目上跨组织的各文档传送收集、模型图纸在线审阅批注和问题任务追踪管理协同等工作,并通过流程引擎,控制文档分发、跟踪校审意见处理,成果文件可直接进入业主的数字化接收平台,为建设数字化工厂打下坚实的数据基础。
3
PIMCenter MDC优势特点
格式解析:摆脱对文件源软件的依赖,可解析多种常见三维模型格式,并支持在线查阅图纸、图片、office文件等多种格式文档,有效降低了用户的软件使用成本。
文档协同:支持跨多方协同,文件版本控制,确保文档/模型的唯一性。
问题跟踪:支持二三维在线审阅批注,可转换成任务进行跟踪直到问题关闭。
移交方便:配合档案系统与数字化移交系统进行数据采集和移交。
多终端使用:支持多系统、多浏览器、多终端快速访问,可随时随地获取项目信息。
4
PIMCenter MDC主要功能
01、权限设置
系统提供文控模式和非文控模式,选择文控模式,文档到达项目文件夹后,只能通过分发的方式传递到下游部门/专业;选择非文控模式,本单位有权限的人员能看到相应的文档。同时,还分配了参建单位空间与项目文档空间,并能根据角色的配置控制文件编辑和查看的功能,有效保证了信息安全。
02、文档审批
系统采用Acitivity流程引擎,方便不同角色及人员根据需要配置不同的审批流程,在每一种流程中,也可以自行定义中间的审批流程,为审批环节配置相应的审批人,有效提升审批流程的灵活性与效率。
03、文档管控
支持跨公司多参与方协同,用户可通过不同的审批流程“发布”到项目文档中,之后以项目邮件方式进行再次传送操作,分发的过程中,能根据文档类型设置【分发矩阵】,系统会自动按照设定的分发矩阵进行分类分发至对应的接收人,也可以自动分发,实现了文档上传、发布、传送、审阅、升版、移交归档全过程协同管控,确保文档/图纸/模型的唯一性。
04、在线浏览/审查
支持在线浏览模型、图纸和相关邮件,并创建现场问题(图片/小视频)和处理任务等,不拘泥于场所和工具,灵活移动办公,提升协作效率。此外,系统还支持多方在线会议模型审查。工程参建各方无需下载各种终端程序,仅需要网页链接会议地址,点击即可以进入多方会议中,并支持跟随主持人画面及自由审查的多种不同审查模式,实现多方在线审查工程三维模型、审阅批注以及问题任务的追踪管理协同工作。
05、TDR清单
TDR清单类似于国内工程的图纸文件目录,其内容为所有图纸、MR文件及计算书的名称清单,并包括合同要求所有图纸文件计划完成的时间表。如清单超过计划时间还未提交,会进行标红提示,管理员可根据文件提交状态提醒相关参建方按时提交文档,进行自动催交。
06、单点多项目
同一公司、不同的项目类型,可按照“标签”进行不同类别的标记,比如新材料、煤化工、炼油、化工等,并支持自定义配置和裁剪项目的基本信息,包括主体颜色、背景、LOGO等。
数字技术不仅改变了人类的生产和生活方式,还对工程项目管理、工作流程等方面产生了重要影响,带来了协同办公模式的深层次变革。PIMCenter MDC工厂可视化云协同系统大大加快了工程项目建设过程中信息共享的速度和准确性,促进工程各方便捷沟通,提高了审查效率,目前已被广泛应用到各行各业。